Notat fra fællesmøde mellem bestyrelsesformænd og rektorer afholdt 23.08.2006 på Aabenraa Gymnasium og HF. 

Deltagere:

Haderslev Katedralskole:
Bestyrelsesformand Søren Vang Rasmussen
Rektor Lars Kofoed-Jensen

Tønder Gymnasium og HF:
Rektor Jens Gade

Sønderborg Statsskole:
Bestyrelsesformand Hanne Thaysen
Rektor Karl Kristian Højbjerg

Amtsgymnasiet i Sønderborg:
Bestyrelsesformand Jens Hohwü
Rektor Birgitte Vedersø

Aabenraa Gymnasium og HF:
Bestyrelsesformand Svend Aage Olsen
Rektor Ole Daneved 

Der var afbud fra Bestyrelsesformand Vita Andreasen, Tønder Gymnasium og HF

 Emner for drøftelse i ikke prioriteret rækkefølge: 

• Status på arbejdet med implementering af selvejet på de enkelte skoler.
• Hvad sker der på det amtslige plan? (afvikling, ressourcefordeling herunder personale)
• Det forestående arbejde med udformning af vedtægt.
• Samarbejdsområder skolerne imellem.  Hvad har vi og hvad mangler? Nye ideer?
• Nyt fra ministeriet og GBF.

 Svend Aage Olsen bød velkommen til mødet  og  lagde vægt på at mødet skulle ses ud fra ønsket om

• at få et overblik over de sønderjyske gymnasiers situation i arbejdet med selveje.
• at opbygge et godt og nyttigt netværk mellem gymnasierne.
• at opnå et godt og frugtbart samarbejde mellem bestyrelse og  skoleledelse.
• at komme så godt og stærkt fra start 01.01.2007 som muligt.

De enkelte gymnasier orienterede herefter om status på arbejdet.

Ole Daneved:

I det besluttede servicefællesskab skal Aabenraa Gymnasium og HF forestå lønadministrationen. Der arbejdes med omstillingen til dette på det administrative område, men efter at placeringen af  de i alt fire medarbejdere, som overtages fra amtet var på plads, er der sket visse forskydninger, idet enkelte  af oven nævnte medarbejdere  har søgt andet job eksternt. Der regnes dog med, at situationen snarest afklares endeligt.

Stillingen som vicerektor er nu besat og denne er startet pr. 1.august.

Karl Kristian Højbjerg:

Sønderborg Statsskole får overført to medarbejdere fra amtet. Herudover ansættes yderligere en administrativ medarbejder.
Pr. 1. august er der ansat  en ny medarbejder med økonomisk profil i ledergruppen.
Hensigten med ansættelsen er at fastholde den indtil nu gode økonomi, så man kommer bedst muligt fra start 01.01.07.
I kraft af servicefællesskabet er personaleadministration vedr. ansættelsesbreve m.v. placeret på skolen.
Erfaringerne med den "smalle"  bestyrelse har været gode, hvilket også indgår i overvejelserne vedr. den kommende bestyrelse.

Jens Gade:

Bestyrelsesmæssigt er Tønder Gymnasium og HF godt med. Der er stor tilfredshed med interimbestyrelsens arbejde.
Skolen har afholdt et ledelsesseminar vedr. den fremtidige organisering. Der er p.t. ikke overført medarbejdere fra amtet, hvilket kan betyde, at man går ud og søger de nødvendige administrative medarbejdere eksternt.
Den fysiske ændring af administrationen er iværksat, og man er i gang med at "rydde op" og gøre rent bord (for eks. overtimer).

Lars Kofoed-Jensen:

Haderslev Katedralskole har med fuldt overlæg givet sig god tid med hensyn til at forberede selvejet. Der er til nu afholdt to bestyrelsesmøder, hvor der især er sat fokus på økonomien. Skolen kommer i år ud med et underskud og selv om der sker en nulstilling ved årsskiftet er der behov for fremover under de ændrede betingelser at sikre en god økonomi. I servicefællesskabet skal Haderslev Katedralskole have ansvaret for udviklingen af de fem gymnasiers journaliseringssystemer..

Birgitte Vedersø:

Amtsgymnasiet er i gang med en omorganisering af ledelsen. Skolen får to administrative medarbejdere fra amtet. Det er aftalt, at disse starter med en arbejdsdag ugentligt her i efteråret. I konsekvens af servicefællesskabet ligger sektorudvikling og fondssøgning.
Et andet fokusområde , der arbejdes med er Vision og Strategi. For at behandle dette arrangerer skolen et septembermøde på Sandbjerg Gods.
Efter orienteringen fandt en generel drøftelse om selvejets muligheder - og trusler! - sted.
Den almindelige mening er dog, at skolerne er rimeligt godt rustede til den nye situation.
Dette skyldes ikke mindst den forholdsvis store dispositionsfrihed,  der de foregående år har været i forhold til amtet, når man sammenligner med andre amter. Der er enighed om, at amtet under de betingelser der p.t. hersker med afvikling etc.,  har været meget fair og samarbejdsvillige. Dette skyldes ikke mindst en effektiv og vidtskuende forvaltningschef, der har formået at afbøde de fleste af de ubehageligheder, der kunne have været påført området og som opleves i andre dele af landet.

Servicefællesskab:

Rektorerne arbejder med dette og der er som førnævnt aftalt fællesskab på områderne lønadministration, personaleadministration, journaliseringssystem, sektorudvikling og fondsadministration. Et fællesskab på økonomiområdet drøftes fortsat. Her har der været overvejelser om oprettelse af en controllerfunktion. Et forslag om en sådan blev drøftet på bestyrelsesformændenes møde i juni. Her var konklusionen, at en sådan funktion udgør en del af den kvalitetsstyring/-sikring, som er bebudet fra ministeriets side. Derfor skulle man lokalt ikke foretage sig noget overilet men prøve at få løftet sløret for, hvad ministeriet kommer ud med på kvalitetssikringsområdet. Der blev opfordret til at GBF rejste spørgsmålet over for ministeriet.. 

Dette er efterfølgende drøftet på et møde 22.08. i Institutionsstyrelsen og herfra lyder meldingen at man lige nu er i gang med en selvransagelse i ministeriet gående på, hvad der er nødvendigt at indberette for at få et retvisende billede af skolernes håndtering af kvaliteten. Der arbejdes med udformning af et ressourceregnskab, hvor det ikke alene er det økonomiske, der fokuseres på, men at man agter at tage alle andre områder ind herunder også det pædagogiske. Dette sker ikke på en gang, men vil blive iværksat trinvis.

Ministeriet vil løbende orientere om status på arbejdet. Rådet til skolerne er derfor at se tiden an og ikke forhaste sig med etablering af funktioner, der viser sig som ufuldstændige i forhold til det, der bliver resultatet af det igangværende arbejde med  ressourceregnskabet.

For at servicefællesskabet har juridisk gyldighed skal der foreligge en skriftlig og underskrevet aftale på det eller de områder, der er tale om. Det bør overvejes, om der skal ses på varigheden af aftalerne på de enkelte områder. Det aftaltes, at den/de skriftlige aftale(r) gøres klar til bestyrelsesmøderne i november.

Vedtægt.

Det foreliggende udkast til vedtægt har været ude til høring, hvor høringsfristen 21.08. netop er overskredet. Herefter kommer den politiske behandling samt færdiggørelsen fra embedsværket. Alle høringssvar er ikke kendte, men GBF har  påpeget behov for en nærmere præcisering af retningslinier for udpegning. Dette sigter især imod en relevant og bred forslagsliste til udpegningsberettigede .Endvidere er der  sat spørgsmålstegn ved relevansen i det opstillede alderskriterium for bestyrelsesmedlemmer samt påpeget en nærmere præcisering af de opgaver bestyrelsen skal varetage, således at der ses en klar arbejdsdeling mellem bestyrelse og skoleledelse. Det er i store træk de tilsvarende punkter Rektorforeningen har taget op i deres høringssvar. 

Orientering om GBF:

Der er afholdt bestyrelsesmøde (nr.3) den 08.08.06

På mødet er behandlet medlemstilgang (p.t.91). Endvidere er det besluttet at afholde et orienteringsmøde om fusioner. Dette sker 29.09 06 på RUC (se GBF´s hjemmeside www.gymbf.dk) Endvidere agtes afholdt regionale møder i lighed med, hvad der allerede er gjort i København og Sønderjylland. Foreningens første generalforsamling er fastlagt til 15.11.06 i på Vestre Borgerdyd Gymnasium i København. Bertel Haarder har givet tilsagn om et indlæg.

Et bestyrelseskursus, kvalitetssikring samt bygningsproblematikken tages op på møde med ministeriet på møde 22.08.

Mødet i ministeriet indeholdt oven nævnte emner. Kvalitetssikring er allerede omtalt ovenstående. Bestyrelseskursus er i ministeriet besluttet udviklet til udbud i 2007 som et 2-dages kursus og kommer til at omfatte alle ungdomsuddannelser. De relevante organisationer indbydes til deltagelse i en arbejdsgruppe, som skal afdække de emner, kurset skal dække.

Det er GBF´s opfattelse at det almene gymnasiums bygninger overgår til selvejet så hurtigt som muligt. Dette er også ministeriets holdning men støder på politiske betænkeligheder. GBF vil i nærmeste fremtid lade udarbejde et responsum om bygninger og med dette rette henvendelse til Bertel Haarder og opfordre til, at bygningsoverdragelse sker snarest.. 

Svend Aage Olsen