Referat fra bestyrelsesmødet 10.1.2008

Hos formanden, Charlottenlund

 

Til stede: Benny Dylander (formand), Peter Norrild, Svend Aage Olsen (kasserer), Crilles Bacher, Inger Jensen og Jan Bendix.

 

Pkt 1 Referat fra sidste møde
Referatet blev godkendt.
Erhvervsskolernes Bestyrelsesforening, VUC Bestyrelsesforeningen og Sosu-B har sagt ja til at etablere et Formandsforum, men realiseringen afventer formandsskiftet i Erhvervsskolernes Bestyrelsesforening.
 

Pkt 2 Økonomi
Svend Aage Olsen fremlagde regnskabet for 2007. Der er ingen overskridelser i forhold til budgettet, og der kan overføres godt 320.000 kr til 2008.

Pk t 3 Planlægning af generalforsamling 2008
Tid og sted: Efter - på ministeriets opfordring - at have flyttet datoen til 28. februar af hensyn til Bertel Haarders tilstedeværelse, og efter at have fået at vide at ministeren alligevel ikke kan på denne dato, blev det besluttet at vende tilbage til datoen 27. marts, hvor der er mulighed for at ministeren deltager om eftermiddagen på vej tilbage fra Frederiksværk. Hvis ikke der kommer nye hindringer, vil vi forsøge at placere generalforsamlingen på Frederiksborg Gymnasium i Hillerød.

Dagsorden: Der skal ikke vælges bestyrelsesmedlemmer før 2009, så vi kan indskrænke dagsordenen til: Valg af dirigent, Beretning, Regnskab, Kontingent, Valg af koordinatorer samt Eventuelt. Herudover indlægges en drøftelse af foreningens aktiviteter samt frokost, således at generalforsamlingen kan holdes fra kl 11 til 15 eller 15.30.

Om de enkelte punkter aftaltes følgende: Dirigenten vælges, når tilmeldingerne foreligger. Formanden laver et udkast til beretning, som giver et overblik over samtlige aktiviteter i 2007. Det reviderede regnskab fremlægges, og kontingentet foreslås uændret til 4000 kr. Hvad angår koordinatorerne regner vi med at Crilles Bacher, Peter Norrild og Hans Stige fortsætter, hvorimod der måske skal ske udskiftning i Midtjylland og Syddanmark. Jan Bendix og Svend Aage Olsen finder egnede kandidater.

Drøftelse af foreningens aktiviteter er et vigtigt punkt, som kan give en pejling på medlemmernes præferencer. Indkaldelsen til generalforsamlingen udsendes pr brev, og det skal overvejes hvilke ikke-medlemmer der skal inviteres.

Pkt 4 Web-analyse
Det har tidligere været drøftet om der skulle iværksættes en uprætentiøs web-analyse, som kunne give oplysninger om formændene og deres holdninger til nøglespørgsmål. Formanden fremlagde et forslag til spørgeramme, og det blev besluttet at gennemføre analysen, således at resultaterne kan bruges på generalforsamlingen. De enkelte spørgsmål blev gennemgået og korrigeret. Blandt andet indføjes et spørgsmål om hvilke emner der er vigtige i forbindelse med videns- og erfaringsudveksling blandt medlemmerne.

Pkt 5 Pamflet
Ligeledes til brug på generalforsamlingen blev det vedtaget at lave et skriftligt materiale som omfatter: Mærkesager, De hidtidige møder, Beretningen for 2007, Liste over formændene og Navne på bestyrelsen og koordinatorer. Materialet udsendes desuden til en bredere kreds.

Hvad angår mærkesagerne blev det aftalt at formanden laver et udkast med de sager vi har lavet udspil på hidtil. Et område vi ikke har gjort meget ved, er gymnasiernes indpasning i ungdomsuddannelserne.

Pkt 6 Ministeriet
I relation til mærkesagerne pegede Jan Bendix på det generelle problem, at man fra ministeriets side ikke altid har forståelse for bestyrelsernes rolle. Et eksempel er at bestyrelsen på Struer Statsgymnasium på et mandat fra ministeriet har været holdt fuldstændig ude af overvejelserne om hvad der skulle ske med byens erhvervsuddannelser, idet initiativet her var overladt til erhvervsskolen i Holstebro. Der var enighed om at bruge denne case i et brev fra foreningen til ministeriet om bestyrelsernes rolle. Brevet stiles til Institutionsstyrelsens chef med kopi til de involverede afdelingschefer.

Yderligere sendes et brev til Lisbeth Thorsen med henblik på en dato i marts for næste møde. Den 4/3 om eftermiddagen og den 5/3 om formiddagen er mulige. Crilles Bacher og Jan Bendix sender stikord til formanden om to emner (hhv udbud og bestyrelsernes rolle) som skal nævnes i brevet.

Pkt 7 Kodeks for godt bestyrelsesarbejde
Peter Norrild redegjorde for kodeks-arbejdet som nu er afsluttet. Resultatet er ikke overvældende, og det må overlades til medlemmerne hvordan det bruges.

Pkt 8 Ansættelser
Der har været to kritisable sager i forbindelse med rektoransættelser. Det blev drøftet om der var behov for en hjælp til medlemmerne på dette område, fx i form af en henvisning til en ekspert som kunne konsulteres i tvivlstilfælde. Sagen tages op senere.

Pkt 9 Næste bestyrelsesmøde
holdes i forlængelse af mødet i ministeriet, som endnu ikke er aftalt. 

BD